Home.InfoPoint (Hinweise)
In unserer Schule arbeiten wir mit einem digitalen Schulverwaltungsnetz und seit einigen Jahren mit einer digitalen Notenverwaltung. Somit haben wir die Möglichkeit den Eltern den Home.InfoPoint als Service zur Verfügung zu stellen, mit dessen Hilfe die Eltern sich besser und zeitnah über den Leistungsstand Ihrer Kinder informieren können. Und Fragen der Eltern wie zum Beispiel „Wann / Wofür hat mein Kind die Note erhalten?“ können somit schnell beantwortet werden.
Der Home.InfoPoint ist die perfekte Lösung für Schulen, die das Internet verstärkt als Kommunikationsplattform nutzen. Mit dem Home.InfoPoint bieten sich völlig neue Möglichkeiten für Interaktion und Kommunikation mit Eltern und Schülern.
Mit dem Home.InfoPoint können Eltern auf die Leistungsdaten ihrer Kinder zugreifen. Auch die Schüler selbst können sich auf diese Weise einen Überblick über ihren Leistungsstand verschaffen.
Die Daten werden gemäß den Vorgaben der Schule (i. d. R. ein bis zweimal die Woche) auf einen Internetserver (Web-Server unseres Schulträgers: LK NWM) im Home.InfoPoint publiziert (aktualisiert). Der Home.InfoPoint wird somit zu einem Bestandteil der Internetpräsenz der Schule.
Es werden nur Daten der Kinder eingestellt, deren Erziehungsberechtigte diese Dienstleistung auf schriftlichen Antrag in Anspruch nehmen.
Bei der Anzeige der Leistungsdaten erfolgt keine namentliche Nennung des Kindes (keine persönlichen Daten des Schülers; nur Fächer mit den Noten; Name des Schülers ist durch ein Pseudonym ersetzt).
Die Daten im Home.InfoPoint werden automatisch am Ende des Schuljahres (Beginn der Sommerferien) gelöscht.
→ erfasste und übertragende Daten für das Home.InfoPoint:
→ Zusammenfassung: Sicherheit und Datenschutz:
- Zugriff nur über Passwort möglich
- verschlüsselte Datenübertragung und -speicherung
- keine personalisierte Darstellung der Daten / keine persönlichen Daten des Schülers;
nur: Fächer mit den Noten (Thema und Datum); Pseudonym (für Name des Schülers) - keine Veränderungen an den Datenbestand möglich, da nur eine Kopie von der digitalen Notenverwaltung ins Home.InfoPoint übertragung wird
→ (Foto-)Beispiele: 
Anmeldebogen: 
Anmeldebogen-HIP.pdf
Sie haben die Zugangsdaten vergessen?: Antrag-neueBenutzerdaten.pdf
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Datenschutz
Mit zunehmender Digitalisierung der Schule spielt das Thema Datenschutz eine immer wichtigere Rolle. Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber her vorgeschrieben wird und wir weisen auf die Rechte der Nutzer hin (Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit), gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Zum Beispiel haben nur die Lehrkräfte Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Schüler, welche sie auch nur unterrichten.
Infoblatt Notenverwaltungs- und Noteninformationssystem (HIP): Infoblatt_Notenverwaltung-HIP.pdf
[ → gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)]
Stand: 23.07.2021